Bij het insyncen van bestellingen dienen we ook te weten welke producten er in een bestelling zitten.
Hiervoor gaan we matching uitvoeren op een bepaalde waarde in het product/bestellijn, om deze met een SKU uit ons voorraadsysteem te koppelen.

Hiervoor zijn er 3 manieren mogelijk:


SKU

Voor ShopWeDo is dit de unieke ID die word gegeven aan elk uniek voorraad-product.

Notabene:
Op dit moment worden er voor overstock-plaatsingen, verschillende THT’s én verschillende Lotnummers ook andere SKU’s aangemaakt:
– Staat er een andere barcode op het product dan wij kennen uit een vorig product; dan wordt er eveneens een nieuwe SKU aangemaakt.
– Bij verschillen op THT & Lotnummers zijn het momenteel ook telkens nieuwe hoofd-SKU’s die worden aangemaakt.
– (!) Voor overstock-locaties, geldt enkel de hoofd-SKU, en zou er maar 1 hoofd-SKU mogen bestaan per uniek product.

Bovenstaande heeft een oplossing in werking waardoor er 1 SKU zal overblijven per uniek product;
maar waarvan de "groepering" een locatie zal krijgen ipv de SKU en op dit niveau de verschillende THT & Lotnummer-waardes zal bijhouden.
De klanten die aan deze werking onderworpen zijn zullen op de hoogte gebracht worden wanneer deze oplossing effectief in werking zal gaan.

Barcode (EAN/UPC)

Voorbeelden:

  • 541448823456789125 (EAN18)
  • 036000291452 (EAN13)
  • 258053691472 (UPC A)
  • SKU_{unieke-shopwedo-sku-id}

Deze waarde wordt ingesteld in het voorraaditem (SKU) in het veld “Barcode”.
De waarde in dit veld is bedoeld voor de Fysieke barcode op het desbetreffende product, en is enkel veranderlijk als wij merken dat er geen barcode aanwezig is op het product, of nog niet gekend is.
Bij afwezigheid van een barcode, maken wij intern labels aan in de vorm van “SKU_{unieke-shopwedo-id}” dit ter snelle identificatie bij het verzamelen en verzenden van de producten.
We raden af deze waarde te wijzigen als klant.

Notabene:
• het is aangeraden om dit veld in te vullen met de actuele barcode op het product.
• het is afgeraden deze waarde te wijzigen, na het aanleveren van de voorraad.
• wanneer een product van fysieke barcode/ean veranderd, gelieve deze aan te melden als een nieuwe SKU.
• deze waarde is heel vaak Numeriek, behalfde
• de koppeling met Bol.com verwacht dat deze waarde correct word ingevuld én dat dit een geldige EAN13/14 waarde betreft.


Referentie

Voorbeelden:

  • UUD-ELEC-415-X
  • SKU441515

Deze waarde wordt ingesteld in het voorraaditem (SKU) in het veld “Referentie”.

De waarde in dit veld is bedoeld ter uwer controle, opvolging en/of personalisatie, en kan dus zonder probleem worden ingevuld door uzelf.
Het is hierdoor dus mogelijk dat u uw eigen product-referenties gebruikt.
Dit kan gaan van interne productcodes uit een andere ERP/CRM tot een zelf-gegenereerde code waaraan u uw producten kan identificeren.

Notabene:
• het is aangeraden om dit veld in te vullen zonder spaties of speciale tekens
• ze is alphanumeriek, maar niet hoofdlettergevoelig (Voorgestelde tekenreeks: a-z, A-Z, 0-9, -, _)