Het voorraadbeheer laat je toe om je producten (ook SKU’s genoemd) aan te maken in het stock systeem. Dit stelt je in de mogelijkheid om de stock van je items op te volgen en aan te passen in de webshop.

Je moet de volgende stappen doorlopen om een product aan te maken in het voorraadbeheer:

  • Klik in het dashboard op ‘Fulfilment’ en vervolgens ‘Voorraadbeheer’
  • Klik op rechts bovenaan op “Toevoegen”
    1
  • Vul de naam van het product in.
  • Kies eventueel een leverancier uit het veld supplier (niet verplicht).
  • U kunt de houdbaarheidsdatum van een product opvolgen. De datum wordt bij de inslag door ons gedocumenteerd, u kunt bij THT melding aanduiden wanneer u een vervaldatum melding wilt krijgen van het systeem én u kunt aanduiden wanneer een product uiterlijk mag verzonden worden.
  • U kunt ook aanvinken of wij bij levering van een product een lot nummer registreren.

De overige velden in dit menu worden door onze fulfilment service ingevuld.

Je kan nu de beschikbaarheid instellen.

  • Geef een critical level in.  Dit is de hoeveelheid die jij de minimale stock acht alvorens je opnieuw moet bestellen.
    Het systeem voorzien een automatisch alarm wanneer de minimum stock is bereikt.
  • Pas indien nodig het alarm niveau aan.  Dit hoeft u enkel te doen wanneer u ons webshop platform gebruikt.
    Dit is het aantal items die als stock voor noodgevallen worden bijgehouden.  Vanaf het moment dat het gegeven aantal overblijft geeft het systeem een status “uitverkocht” in de webshop.  Standaard staat het aantal nood items op 1.
    Wij adviseren om steeds 1 stuk van elk artikel voor noodgevallen te stockeren.  Tenzij het gaat om tijdelijke artikels of een product dat je wil uitverkopen.

Meerdere items tegelijk invoeren:
Als u meerdere items tegelijk wil invoeren kunt u gebruik maken van een template waarin u alles kan verwerken. U kunt deze terugvinden in het dropdownmenu naast de knop ‘Toevoegen’. U kunt kiezen voor ‘Voorraad importeren’:

voorraad-importeren

Opgelet: als u deze template in de toekomst blijft gebruiken voor nieuwe items gaat hij de bestaande SKU’s overschrijven